Kommunikation & Ablage

Kommunikation mit Anlegern, Vertriebspartnern, Lieferanten oder auch mit den Kollegen stellt einen großen Teil der täglichen Arbeit dar. Unternehmen sind gefordert und benötigen eine sehr gute Büroorganisation. Die Basis für die Kommunikation stellt die Adresse dar und wie gut die Adressqualität im Unternehmen ist. Eine zentrale Datenhaltung mit Adressprüfung sowie Rechtesystem (wer darf einpflegen, wer darf ändern, wer darf lesen) ist für die täglichen Herausforderungen des Marktes unverzichtbar. Idealerweise wollen auch externe Mitarbeiter, Geschäftsleitung und Vertrieb einen mobilen Adresszugriff ohne umständlich Unternehmensadressen in eine mehr oder weniger sichere Cloud zu speichern oder lokale Kopien auf das Smartphone zu ziehen.

Sie kennen sicher auch das Problem: Bei der Ablage von Dokumenten entscheiden zu müssen unter welchem Ordner beispielsweise im Filesystem die Information abgelegt werden sollte, damit Sie und andere diese zu einem späteren Zeitpunkt wiederfinden. Erweitert man diese Thematik auf alle Kommunikationswege Termin, Telefon, Mail, Briefe stellt eine hierarchische Ablagestruktur ein unüberwindbares Problem dar. Wäre eine Unterstützung hier nicht hilfreich?