Kommunikation & Ablage

Die Kommunikation mit Anlegern, Vertriebspartnern, Lieferanten oder auch mit den Kollegen stellt einen großen Teil der täglichen Arbeit dar. Unternehmen sind gefordert und benötigen eine sehr gute Büroorganisation. Die Basis für die Kommunikation ist eine strukturierte und gut gepflegte Adressdatenbank. Eine zentrale Datenhaltung mit Adressprüfung sowie Rechtesystem (wer darf einpflegen, wer darf ändern, wer darf lesen) ist für die täglichen Herausforderungen des Marktes unverzichtbar. Idealerweise wollen auch externe Mitarbeiter, Geschäftsleitung und Vertrieb einen mobilen Adresszugriff haben. Und dies, ohne erst umständlich Unternehmensadressen in eine mehr oder weniger sichere Cloud speichern oder lokale Kopien auf das Smartphone ziehen zu müssen.

Sie kennen sicher auch das Problem, bei der Ablage von Dokumenten entscheiden zu müssen, unter welchem Ordner beispielsweise im Filesystem Informationen abgelegt werden sollten, damit Sie und andere diese zu einem späteren Zeitpunkt wiederfinden. Erweitert man diese Thematik auf alle Kommunikationswege (Termin, Telefon, Mail, Briefe), stellt eine hierarchische Ablagestruktur ein unüberwindbares Problem dar. Wäre eine Unterstützung hier nicht hilfreich?

Kommunikation und Büroorganisation sind entscheidende Punkte in der Unternehmensorganisation. Eine zentrale Datenhaltung mit geprüften Stammdaten, der mobile Zugriff nach Bedarf und ein Archiv, welches das "Finden" in den Vordergrund stellt, unterstützen Sie als KVG oder Anbieter von nicht regulierten Sachwerten, als Treuhänder, Verwahrstelle oder Vertrieb.

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