Abfragen & Listen

Mit der Funktion "Abfragen erstellen" können Sie sehr einfach beliebige Listen und Abfragen erstellen. Die abgefragten Daten können mit einem Klick an Excel übergeben werden. Sie haben somit eine schnelle Methode, um beliebige Listen ohne großen Aufwand selbst zu erstellen.

Mit dem Dialog "Abfragen erstellen" können sich Benutzer direkt eigene Abfragen "zusammenklicken". Sie wählen die Datenfelder und geben die entsprechenden Filterwerte und Bedingungen an. Alle Elemente dieses Dialogs sind auf Endbenutzer ausgerichtet und tragen deutsche Namen. Durch die einfache Benutzung wird diese Funktion bei unseren Kunden sehr breit eingesetzt.

Nach den Filterbedingungen kann man die Felder der Ausgabe bestimmen. Das System schlägt typische Felder vor. Die Auswahl kann jederzeit erweitert oder geändert werden. Auf der nun folgenden Seite wird direkt das Ergebnis der Abfrage angezeigt. Die Liste kann hier nochmals gefiltert werden.

Die Weitergabe der Daten ist nun denkbar einfach. Ein Klick auf "Excel" oder "CSV" öffnet die ermittelten Daten direkt in Excel und Sie können die Daten dann dort weiterbearbeiten.

Die Daten können auch direkt an eine Kampagne übergeben werden. Diese ermöglicht Massenaktionen wie den Druck oder den Mailversand von Schreiben oder Einladungen. Die Kombination aus einfachster Listenerstellung und der Nutzung dieser Daten für den Massendruck schafft Freiräume für anspruchsvollere Tätigkeiten in der Verwaltung.

Eine ideale Kombination ist der abschließende Druck der Daten über einen Druckdienstleister.